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原本這並算不上什麼問題,可總有些讀者好奇地問道:
“為何你總是描寫秘書泡茶呢?”
對此,我不禁想要反問一句:“若家中有訪客臨門,難道你不會奉上一盞香茗嗎?”
須知,但凡步入市級乃至省級領導辦公室者,多半皆具一定身份地位。而秘書在此負責泡茶一事,則蘊含著諸多深意與效用。
其一,彰顯個人涵養。賓客到訪,理應以茶相待。即便來客乃領導下屬,但對身為秘書的你而言並非如此。
其二,秘書不僅需為主人斟茶,亦須顧及來訪貴客。豈能只顧及一方而冷落另一方?
其三,有時秘書或需懇請來訪領導協助處理某些事務,如果連杯茶水都吝於提供,人家豈會應允?
其四,若有陌生人貿然闖入領導辦公室,而你並不相識,那麼此人若非領導摯友便是其親屬關係,此時你難道還不倒上一杯熱茶嗎?
哦,你說,我自然曉得要泡茶,但為何不能每次都提及呢?
我偏就要次次寫。
倘若你家孩子下回有幸被上司相中去擔任秘書一職,你可得囑咐他:
切記要學會泡茶啊。否則這秘書怕是做不了多久。
先且不論縣級別的秘書是否都會泡茶,單就廳級領導的辦公室而言,其秘書通常都會主動泡茶侍奉。哪怕來者乃是領導的屬下,但職級可能略高於秘書。
即便兩者職位相當,那人手中握有的實權往往也要更大些。
秘書的日常事務大體包括收發檔案、管理文件、上傳下達以及適時提醒領導等事宜,而接待訪客亦屬於其中一項重要任務。
反覆強調泡茶這個細節,無非是想讓眾人明白:
秘書這份差事並不好乾,不僅需要知曉如何泡茶,還得通曉茶葉的檔次高低,更要了解諸多生活常識和實用技巧。
畢竟,作為一名合格的秘書,你不僅僅是領導的得力幫手,同時也是他的私人生活顧問。
更何況地市及以上級別的領導辦公室,並不是每個人都能夠隨意進出的,而秘書負責泡茶的機會同樣也是非常有限的。
當然,如果你不願意泡茶,不出幾日便會被調往無需泡茶的崗位。這個道理相當淺顯易。
寫實主義風格的小說旨在使人汲取到諸多有益的知識和經驗。倘若你期望成為一名具備一定層級的秘書,則必須通曉眾多事物。
僅就泡茶這件事而言,其中亦蘊含著不少門道。
其一,切記不可將茶水斟滿。
其二,每當有人剛剛踏入領導的辦公室時,應迅速將泡好的茶水送進去。
其三,還需深入瞭解領導的習慣偏好,適時地為其新增適量的茶水。
其四,若他們正在交談,切勿冒然闖入加茶。
其五,務必熟練掌握清洗茶杯的技巧,確保茶杯潔淨如新,毫無茶漬殘留。
其六,遞送茶水時,應當單手托住杯底,另一隻手則需五指併攏,指向茶杯,以此向賓客表示請用此茶。
其七,通常情況下,不必主動為客人續水,除非得到明確指示需要再次進入房間。最後,一旦客人離開,應即刻前去整理並清潔茶杯。
秘書日復一日地做著這些工作,真的會有進步嗎?
答案是肯定的。
而且這種進步還是相當大的呢!
因為作為領導身邊的人,秘書需要時刻關注領導的言行舉止,並將其牢記於心。透過觀察和學習,秘書可以逐漸瞭解到領導處理問題時的態度、方法以及決策思路等重要資訊。
只要用心去體會和領悟,經過幾年的磨練,秘書就能獲得顯著的成長與提高。
一旦秘書離開這個崗位
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