第69章 身兼兩職

請關閉瀏覽器的閱讀/暢讀/小說模式並且關閉廣告遮蔽過濾功能，避免出現內容無法顯示或者段落錯亂。

趁著李祥在，吳平和胡麗麗輪番上陣，把這期間積攢的問題都一股腦拋了出來，簡直成了兩個十萬個為什麼。吳平那裡倒是還好，畢竟是有著多年的經驗，有些問題他略一琢磨就知道該怎麼做了，主要是胡麗麗，那簡直跟抓住了救命稻草一樣，漸漸的吳平就把李祥讓給了她，讓李祥全力幫助胡麗麗了。

“我跟你說，這個系統我也是第一回接觸，本來單機版系統我還多少會點，現在弄得這個網路版跟單機版相比相差太多了，我根本弄不明白了，我在群裡問其他專案的資料員，結果他們都忙得很，我問幾句他們就不回話了，辦公室這幾個人誰都不會做，我現在是空有賬號，看著乾著急，還好你過來了，快教教我。”胡麗麗一臉急切地說。

李祥臉上雖然竭力掛著笑容，但是心裡已經萬馬奔騰了，這叫什麼事？自己剛在公租房專案手把手的教孫治原，怎麼又蹦出來一個胡麗麗？難道自己小時候的老師夢想在這個賽道上實現了？可他現在並沒有好為人師的習慣啊。

“胡姐，現在剛上場，很多合同都沒簽，應該還不用在系統裡做賬呢吧。”李祥說。

“對，現在都是他們去現場收料回來先做的臺賬，還沒有在系統里正式做賬，但是這不是遲早的事嗎，我現在還不會用系統，這不是著急嗎。”

“其實這個系統現在給的是一個大框架，需要我們從頭開始預設，第一步我們要設定一個虛擬倉庫，然後要把我們的合同資訊上傳上去，最後在做付款單的時候是要跟合同資訊對應的，而合同首先要在合同評審系統裡進行審批，審批透過之後有了條形碼之後才能在這個系統裡上傳。而簽訂合同又有很多流程要走，估計現在還沒簽什麼合同，所以話又說回來了，這個系統的賬你還是做不了。”說完之後，李祥先幫著胡麗麗把一些基礎設定弄好，又開始從最簡單的一些操作一步一步教。胡麗麗在一旁拿出筆記本，真的是一步一步操作都用筆記下來，比當初上學時還要認真。

在李祥給胡麗麗講解地時候，吳平都慢慢踱步到了兩人身後，聽起了李祥在給胡麗麗教授的東西。等李祥把一些知識講完了，這才把自己的疑惑又拋了出來。

“小李，我剛才聽你說，怎麼現在合同又是要評審，又是條形碼的，這都什麼時候出的新規定，我怎麼一點都不知道？”

“吳叔，這是今年上半年新出的規定，要求以後專案上的合同要先自評，專案部上領導都簽完字之後，把自評表和合同都上傳系統裡，機關的相關部門部門還要再評審一遍，最後局裡的物設部還要審批，這樣合同才算在系統裡審批完，才能在做賬系統裡上傳。”

吳平聽完倒吸一口冷氣，說：“我上個專案從去年年底都在收尾，不涉及到新籤合同了，我就沒弄了，也沒關注這方面的資訊。聽你這麼說，現在籤個合同都跟過五關斬六將一樣，要是中間誰審批慢了，那這個合同不得半個月都籤不下來。”

李祥無奈地說：“是啊，現在公租房專案有些合同就是卡在機關一些部門領導那，也不知道他們一天到底在忙些什麼，系統裡也不看，經常卡在那不動，系統裡又設定的三天不看自動透過，問題是光機關審批的部門就有工程、法務、財務、經營、物資等多個部門，這個耽誤兩天，那個再耽誤一下，可不事情就辦的慢了，這也是沒辦法的事情，公司要求怎麼做我們也只好照辦。”

吳平聽到也是嘆口氣，說：“這還是順利的情況，要是哪個環節覺得不行，打回來修改，到時候又要重新弄，怪不得外面人都說我們工作效率差呢，這怎麼快的起來，要是按以前的做法，最多兩天就簽完了，現在是越弄越複雜了，我都快跟不上時代了。”

“機關發檔案說是為了規範管理，其實也可以理解，以前都是粗放型管理，籤合同都是專案上自己審